В современных условиях развития информационных технологий вопросы повышения эффективности работы организации в этой сфере выдвигаются на первый план. Одним из приоритетных направлений повышения прозводительности труда сотрудников является внедрение системы электронного документооборота.

Электронный документооборот — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Внедрение СЭД позволяет реализовать ряд важных задач:

1. Существенная экономия рабочего времени времени служащих;
2. Сокращение затрат на печать, доставку и хранение документов;
3. Повышение скорости и качества обработки документов внутри компании;
4. Обеспечение постоянного контроля над бизнес-процессами компании;
5. Повышение уровня исполнительской дисциплины;
6. Снижение случаев потери документов и допущения операционных ошибок;
7. Ведение личной истории каждого документа;
8. Повышение безопасности информации и документов;
9. Улучшение показателей деятельности и управляемости компании.