В современных условиях развития информационных технологий вопросы повышения эффективности работы организации в этой сфере выдвигаются на первый план. Одним из приоритетных направлений повышения прозводительности труда сотрудников является внедрение системы электронного документооборота.
Электронный документооборот — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Внедрение СЭД позволяет реализовать ряд важных задач:
Существенная экономия рабочего времени времени служащих;
Сокращение затрат на печать, доставку и хранение документов;
Повышение скорости и качества обработки документов внутри компании;
Обеспечение постоянного контроля над бизнес-процессами компании;
Повышение уровня исполнительской дисциплины;
Снижение случаев потери документов и допущения операционных ошибок;
Ведение личной истории каждого документа;
Повышение безопасности информации и документов;
Улучшение показателей деятельности и управляемости компании.
В современном мире моделирование и автоматизация бизнес-процессов являются залогом успешного функционирования компании. Бизнес-процесс в организации — это упорядоченная совокупность взаимосвязанных действий и задач, имеющих сроки выполнения, определенные входные и выходные параметры. Результатом выполнения процесса является создание продукта или услуги. В качестве средства описания бизнес-процессов применяются блок-схемы. При автоматизации деятельности предприятия схема бизнес-процесса переводит потребности заказчика на понятный программисту язык.
Задача специалистов компании состоит не только в описании фактической последовательности выполнения рассматриваемой задачи, но и в построении наиболее оптимальной схемы ее реализации. Выведенная схема позволяет находить и слабые места, и чрезмерно раздутые функциональные обязанности, и нечетко поставленные задачи.
Команда преподавателей-консультантов компании являются профессионалами в сфере управления производительностью, нормированием, мотивацией персонала, а также проектировании и оптимизации бизнес-процессов организаций.